Urząd Gminy Aleksandrów, Aleksandrów 380, 23-408 Aleksandrów

STATUT SOŁECTWA ALEKSANDRÓW  III

Rozdział I
Nazwa i teren działania

§ 1.

Nazwa samorządu mieszkańców wsi brzmi: Sołectwo Aleksandrów III.

§ 2.

1. Sołectwo Aleksandrów III zwane dalej „Sołectwem” jest jednostką pomocniczą, której mieszkańcy wspólnie z innymi sołectwami tworzą wspólnotę samorządową Gminy Aleksandrów.
2. Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności:

• - ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
• - na podstawie statutu Gminy Aleksandrów,
• - niniejszego statutu.

§ 3.

Teren działania Sołectwa obejmuje: Aleksandrów III i Margole.

Rozdział II
Organizacja i zakres działania

§ 4.

1. Organami Sołectwa są:
• zebranie wiejskie,
• sołtys,
2. Działalność sołtysa wspomaga Rada Sołecka
3. Kadencja sołtysa i Rady Sołeckiej trwa 4 lata.

§ 5.

1. Zebranie wiejskie jest organem uchwałodawczym w Sołectwie.
2. Sołtys jest organem wykonawczym.

§ 6.

1. Do zadań Sołectwa należy:
• udział w rozpatrywaniu spraw socjalno – bytowych, opieki zdrowotnej, kultury, sportu, wypoczynku i innych związanych z miejscem zamieszkania ,
• kształtowanie zasad współżycia społecznego,
• organizowanie wspólnych prac na rzecz miejsca zamieszkania,
• tworzenie pomocy sąsiedzkiej.
2. Sołectwu można powierzyć zarządzanie i korzystanie ze składników mienia gminy.

§ 7.

Zadania określone w § 6 Sołectwo realizuje w szczególności poprzez:

1. podejmowanie uchwał w sprawach sołectwa, w ramach przyznanych kompetencji,
2. opiniowanie spraw należących do zakresu działania Sołectwa,
3. współuczestnictwo w organizowaniu i przeprowadzaniu przez Radę Gminy konsultacji społecznej projektów uchwał Rady Gminy w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców Sołectwa,
4. występowanie z wnioskami do Rady Gminy o rozpatrzenie spraw, których załatwienie wykracza poza możliwości mieszkańców Sołectwa,
5. współpracę z radnymi z terenu Sołectwa w zakresie organizacji spotkań z wyborcami,
6. ustalanie zadań dla sołtysa do realizacji między zebraniami wiejskimi.

§ 8.

1. Uchwały i opinie zebrania wiejskiego sołtys przekazuje Wójtowi Gminy.
2. Wójt Gminy w zależności od charakteru sprawy załatwia je we własnym zakresie lub przekazuje do rozpatrzenia na sesji Rady Gminy.
3. O sposobie załatwiania spraw Wójt informuje zebranie wiejskie lub sołtysa.

§ 9.

Sołectwo może uczestniczyć w postępowaniu administracyjnym, jeżeli jest to uzasadnione celami statutowymi i gdy przemawia za tym interes społeczny mieszkańców Sołectwa.

§ 10.

Dla realizacji wspólnych przedsięwzięć Sołectwo nawiązuje współpracę z sąsiednimi sołectwami, zawiera porozumienia określając zakres i sposób wykonania wspólnych zadań, może podejmować wspólne uchwały.

Rozdział III
Sołtys i Rada Sołecka

§ 11.

1. W celu rozwijania aktywności społecznej i gospodarczej w Sołectwie oraz zapewnienia stałej łączności między Sołectwem, a Radą Gminy i Wójtem Gminy, mieszkańcy Sołectwa wybierają ze swego grona sołtysa i Radę Sołecką. Wybór na nową kadencję odbywa się na zebraniu wiejskim zwoływanym przez Wójta Gminy.
2. Wybór na nową kadencję ma być dokonany w terminie określonym przez ustawę.
3. Pełnienie funkcji sołtysa ma charakter społeczny.

§ 12.

1.Do obowiązków sołtysa należy w szczególności:

• zwoływanie zebrań wiejskich,
• zwoływanie posiedzeń Rady Sołeckiej,
• działanie stosownie do wskazań zebrania wiejskiego, Rady Gminy i Wójta Gminy,
• wpływanie na wykorzystanie aktywności mieszkańców służącej poprawie gospodarki i warunków życia w Sołectwie,
• reprezentowanie mieszkańców Sołectwa wobec organów gminy,
• uczestniczenie w naradach sołtysów,
• pełnienie roli męża zaufania w miejscowym środowisku,
• wykonywanie powierzonych mu przepisami prawa zadań z zakresu administracji publicznej.
• Na zebraniach wiejskich sołtys przedkłada informację o swojej działalności.

§ 13.

1. Sołtys bierze udział w sesjach Rady Gminy, na które jest zapraszany przez Przewodniczącego Rady Gminy.
2. Na sesjach Rady Gminy sołtysowi przysługuje prawo wystąpienia z głosem doradczym. Może również zgłaszać wnioski w imieniu mieszkańców Sołectwa.

§ 14.

1. Przy wykonywaniu swoich zadań sołtys trwale współdziała z Radą Sołecką.
2. Rada Sołecka składa się z 5 osób, w tym Sołtysa będącego jednocześnie Przewodniczącym Rady Sołeckiej.
3. Do obowiązków Rady Sołeckiej należy wspomaganie działalności sołtysa. Rada sołecka ma charakter opiniodawczy i doradczy.
4. Posiedzenia Rady Sołeckiej odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej niż raz na pół roku.
5. Rada Sołecka w szczególności:
• opracowuje i przedkłada zebraniu wiejskiemu projekty uchwał w sprawach dotyczących Sołectwa,
• opracowuje i przedkłada zebraniu wiejskiemu projekty programów pracy Sołectwa,
• występuje wobec zebrania wiejskiego z inicjatywami dotyczącymi udziału mieszkańców w rozwiązywaniu problemów Sołectwa i realizacji zadań samorządu,
• organizuje wykonanie uchwał zebrania wiejskiego oraz kontroluje ich realizację,
6. Na zebraniach wiejskich sołtys przedstawia informacje o działalności Rady Sołeckiej.

§ 15.

1. Zebranie wiejskie może odwołać sołtysa przed upływem kadencji, jeżeli utracił zaufanie mieszkańców Sołectwa.
2. Rada Gminy może odwołać sołtysa, który nie wywiązuje się ze swoich obowiązków lub dopuścił się czynu dyskwalifikującego go w opinii środowiska.
3. Rada Gminy odwołuje sołtysa, jeżeli dopuścił się przestępstwa.

Rozdział IV
Zasady i tryb zwoływania zebrań wiejskich oraz warunki ważności podejmowania uchwał.

§ 16.

Prawo do udziału w zebraniu wiejskim mają wszyscy mieszkańcy Sołectwa posiadający czynne prawo wyborcze.

§ 17.

Zebranie wiejskie zwołuje sołtys:

1. z własnej inicjatywy,
2. na żądanie co najmniej 1/5 mieszkańców uprawnionych do udziału w zebraniu,
3. na polecenie Rady Gminy lub Wójta Gminy.

§ 18.

1. Zebranie wiejskie odbywa się w miarę istniejących potrzeb, jednak nie rzadziej niż dwa razy w roku.
2. Termin i miejsce zebrania wiejskiego sołtys podaje do wiadomości publicznej w sposób przyjęty w sołectwie.
3. Zebranie wiejskie zwoływane na wniosek mieszkańców, Rady Gminy lub Wójta Gminy winno odbywać się w terminie 7 dni, chyba że wnioskodawca proponuje termin późniejszy.

§ 19.

1. Zebranie wiejskie jest ważne, gdy mieszkańcy Sołectwa zostali o nim prawidłowo zawiadomieni, zgodnie z wymogami Statutu.
2. Zebranie wiejskie otwiera sołtys i przewodniczy jego obradom, z wyjątkiem zebrania w którym przeprowadzone są wybory do organów Sołectwa.
3. Porządek obrad ustala zebranie wiejskie na podstawie projektu przedłożonego przez sołtysa lub Wójta.
4. Projekt porządku obrad winien być skonsultowany z Radą Sołecką. Sprawy proponowane do rozpatrzenia na zebraniu winny być należycie przygotowane.

§ 20.

1. Uchwały zebrania wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów, tzn. liczba głosów „za” musi być większa od liczby głosów „przeciw”.
2. Głosowanie odbywa się w sposób jawny. Zebranie może postanowić o przeprowadzeniu tajnego głosowania nad konkretną sprawą.

Rozdział V
Tryb wyboru sołtysa i rady sołeckiej.

§ 21.

1. Zebranie wiejskie, na którym ma być dokonany wybór sołtysa i członków Rady Sołeckiej, zwołuje Wójt Gminy. W tym celu określa miejsce, dzień i godzinę zebrania wiejskiego, które otwiera Wójt Gminy. Przewodniczącego zebrania wybiera zebranie wiejskie.
2. Postanowienie Wójta Gminy o zwołaniu zebrania wiejskiego dla wyboru sołtysa podaje się do wiadomości mieszkańców sołectwa co najmniej na 7 dni przed wyznaczoną datą zebrania.

§ 22.

1. Dla dokonania ważnego wyboru sołtysa i Rady Sołeckiej, na zebraniu wiejskim wymagana jest osobista obecność co najmniej 1/5 uprawnionych mieszkańców sołectwa.
2. O ile w wyznaczonym terminie nie uzyskano obecności wymaganej liczby mieszkańców, wybory w nowym terminie mogą być przeprowadzone bez względu na liczbę obecnych na zebraniu.
3. Zebranie wiejskie, na którym przeprowadza się wybory, może postanowić o obowiązku podpisania listy obecności przez uczestników zebrania uprawnionych do głosowania.

§ 23.

1. Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie co najmniej 3 osób, wybranych spośród uprawnionych uczestników zebrania. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na sołtysa lub członka Rady Sołeckiej.
2. Do zadań komisji należy:

• - przyjęcie zgłoszeń kandydatów,
• - przeprowadzenie głosowania,
• - ustalenie wyników wyborów,
• - ogłoszenie wyników wyborów,
• - sporządzenie protokółu o wynikach wyborów.

1. Protokół podpisują członkowie komisji oraz przewodniczący zebrania.

§ 24

1. Wybory odbywają się przy nieograniczonej liczbie kandydatów, zgłoszonych bezpośrednio przez uprawionych uczestników zebrania.
2. W pierwszej kolejności należy przeprowadzić zgłoszenie kandydatów i głosowanie dla dokonania wyboru sołtysa. W drugiej kolejności przeprowadza się wybory Rady Sołeckiej.

§ 25.

Wyboru sołtysa i wyboru członków Rady Sołeckiej dokonuje się w głosowaniu tajnym.

§ 26.

Za wybranych uważa się kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę głosów.

§ 27.

1. W przypadku odwołania lub ustąpienia sołtysa, Wójt Gminy zwołuje zebranie wiejskie dla wyboru nowego sołtysa.
2. Wybory dla uzupełnienia składu Rady Sołeckiej przeprowadza samodzielnie zebranie wiejskie, zwołane przez sołtysa.

Rozdział VI
Postanowienia końcowe.

§ 28.

Zmiany Statutu dokonuje Rada Gminy w trybie przewidzianym dla jego ustalenia.