Urząd Gminy Aleksandrów, Aleksandrów 380, 23-408 Aleksandrów

1. Kierowanie pracą Referatu ds. Inwestycji i Drogownictwa.
2. W zakresie drogownictwa:

• prowadzenie ewidencji dróg gminnych,
• organizowanie wykonawstwa robót na drogach gminnych,
• nadzór nad utrzymaniem dróg gminnych oraz organizacją i bezpieczeństwem ruchu na tych drogach,
• organizacja i nadzór nad zimowym utrzymaniem dróg gminnych i chodników,
• orzekanie o przywróceniu pasa drogowego drogi gminnej do stanu poprzedniego w razie jego naruszenia,
• wydawanie zezwoleń na zajmowanie pasa drogi gminnej.

3. W zakresie rozwoju infrastruktury:

• prowadzenie spraw z zakresu pozyskiwania środków finansowych z funduszy unijnych,
• sporządzanie wniosków o środki pomocowe z zakresu inwestycji prowadzonych na terenie gminy,
• współpraca z Kuratorem Sądowym w sprawach zatrudnienia skazanego/ukaranego przy wykonywaniu nieodpłatnej kontrolowanej pracy na cele społeczne.

    4. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta Gminy.

1.      W zakresie gospodarki nieruchomościami i rolnictwa:

1)    prowadzenie spraw związanych ze sprzedażą, zamianą, oddaniem w najem lub dzierżawę, użyczeniem lub oddaniem w trwały zarząd nieruchomości gruntowych stanowiących własność gminy,

2)      prowadzenie spraw związanych z najmem lokali użytkowych i mieszkalnych,

3)   organizowanie przetargów na sprzedaż, najem lub dzierżawę nieruchomości stanowiących własność gminy, a także majątku ruchomego,

4)      sporządzanie wykazu nieruchomości przeznaczonych do zbycia lub oddania w najem, dzierżawę lub użyczenie,

5)    prowadzenie spraw dotyczących zamiany gruntów stanowiących własność gminy na grunty stanowiące własność osób prawnych lub osób fizycznych,

6)    występowanie z wnioskiem o założenie ksiąg wieczystych oraz o zmianę wpisów w księgach wieczystych dla gruntów stanowiących własność gminy,

7)     prowadzenie spraw dotyczących ustalenia cen nieruchomości stanowiących własność gminy, opłat z tytułu użytkowania wieczystego oraz innych opłat,

8)      występowanie z wnioskiem o wszczęcie postępowania wywłaszczeniowego,

9)      wykonywanie zadań związanych z prowadzeniem gminnego zasobu nieruchomości,

10)  prowadzenie ewidencji mienia komunalnego,

11)  prowadzenie spraw i wydawanie decyzji o podziale i rozgraniczeniu nieruchomości,

12)  wnioskowanie o zgodę na przeznaczenie gruntów rolnych i leśnych na cele nierolnicze i nieleśne,

13)  przyjmowanie i podawanie do publicznej wiadomości informacji o pojawieniu się chorób i szkodników roślin oraz chwastów,

14)  współdziałanie ze służbami weterynaryjnymi w zakresie zwalczania zaraźliwych chorób zwierząt,

15)  nadzorowanie prac związanych z organizacją i przeprowadzeniem spisów rolnych.

2.      Prowadzenie w systemie komputerowym Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków.

3.      Prowadzenie postępowań w sprawach dotyczących wypłaty dodatku dla podmiotów wrażliwych.

4.      Zastępowanie pracownika na stanowisku związanym z udzieleniem zamówień publicznych w czasie jego nieobecności.

5.      Wykonywanie innych prac pomocniczych zleconych przez Kierownika Referatu.

6.      Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta Gminy.

1.      W zakresie zamówień publicznych:

1)      przygotowywanie, ogłaszanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,

2)      udział w komisji przetargowej powołanej do przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,

3)      sporządzanie rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach publicznych,

4)  sporządzanie planu postępowań o udzielenie zamówień jakie Gmina przewiduje przeprowadzić w danym roku finansowym,

5)      prowadzenie dokumentacji zamówień publicznych,

6)      prowadzenie rejestru umów zawartych w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych.

2.      W zakresie gospodarki nieruchomościami i rolnictwa:

1)      nadawanie nieruchomościom numerów porządkowych,

2)      współpraca z organami w zakresie gospodarki łowieckiej,

3)      współdziałanie z dzierżawcami obwodów łowieckich w zakresie ochrony zwierzyny łownej,

4)      realizacja zadań dotyczących szacowania strat powstałych w gospodarstwach rolnych w skutek klęsk żywiołowych,

5)      realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie zwierząt.

3.      Realizacja zadań wynikających z ustawy o rewitalizacji.

4.     Zastępowanie pracownika na stanowisku związanym z gospodarką nieruchomościami i rolnictwa w czasie jego nieobecności.

5.      Wykonywanie innych prac pomocniczych zleconych przez Kierownika Referatu.

6.      Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta Gminy.

1. W zakresie budownictwa:

1)      nadzór nad pracami budowlanymi i remontowymi prowadzonych inwestycji gminnych,

2)      nadzór nad grupą pracowników zatrudnionych przy pracach budowlanych i remontowych,

3)      egzekwowanie zachowania właściwej dyscypliny i porządku pracy w ramach tych robót,

4)      nadzór nad przestrzeganiem przepisów BHP w stosunku do zatrudnionych pracowników w ramach tych robót,

5)      sporządzanie kosztorysów inwestorskich dla prowadzonych robót remontowo – budowlanych,

6)      prowadzenie zakupów materiałów budowlanych niezbędnych przy budowie,

7)      rozliczanie materiałów budowlanych po zakończeniu inwestycji na podstawie kosztorysu powykonawczego,

8)   nadzór nad wykonującymi nieodpłatnie dozorowaną pracę na cele publiczne jako odpracowywanie kary ograniczenia wolności,

9) pełnienie funkcji kierownika budowy na czas prowadzenia budowy i remontów inwestycji gminnych w zakresie posiadanych uprawnień,

10)  współpraca z wykonawcami i projektantami inwestycji komunalnych,

11)  przeglądy okresowe wszystkich obiektów i budowli będących własnością gminy lub jej podlegających, sporządzanie protokołów o ich stanie technicznym w zakresie potrzebnych remontów,

12)  przygotowanie inwestycji do odbiorów końcowych oraz uzyskania pozwolenia na użytkowanie,

13)  udział w komisjach odbiorowych prowadzonych inwestycji.

2. W zakresie ochrony i kształtowania środowiska, utrzymania czystości i porządku:

1)      prowadzenie dokumentacji stanu środowiska naturalnego oraz wykonywanie zadań związanych z ochroną środowiska,

2)      naliczanie opłat środowiskowych,

3)      realizacja zadań wynikających z ustawy Prawo wodne,

4)      nadzorowanie wywozu odpadów stałych,

5)      nadzorowanie sprawnego działania kotłowni, sieci wodociągowej i kanalizacyjnej,

6)      wydawanie warunków technicznych przyłączenia budynku do gminnej sieci wodociągowej i kanalizacyjnej,

7)      udostępnianie informacji o środowisku i jego ochronie, znajdujących się w posiadaniu Urzędu.

4.  W zakresie ochrony przeciwpożarowej:

1)      nadzór nad utrzymaniem urządzeń przeciwpożarowych oraz sprzętu pożarniczego,

2)    dbanie o wyposażenie pomieszczeń w niezbędną ilość sprzętu gaśniczego oraz pożarniczych tablic informacyjnych (znaki ewakuacyjne),

3)     dopilnowanie terminowego przeglądu urządzeń przeciwpożarowych i podręcznego sprzętu gaśniczego.

5. Organizowanie i sprawowanie opieki nad grobami i cmentarzami wojennymi.

6. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta Gminy.

1.      Prowadzenie ewidencji zakupionych materiałów budowlanych.

2.      Prowadzenie magazynu pozostałych materiałów budowlanych.

3.      Prowadzenie rejestru pozwoleń na budowę.

4.      Prowadzenie ewidencji zbiorników bezodpływowych i przydomowych oczyszczalni ścieków w celu kontroli częstotliwości ich opróżniania.

5.  Pomoc w pisaniu na komputerze pism, zestawień, sprawozdań zleconych przez inspektora ds. budownictwa, ochrony środowiska i spraw komunalnych.

6.      W zakresie prowadzenia sekretariatu Urzędu podczas nieobecności sekretarki:

1)     prowadzenie sekretariatu Urzędu,

2)     obsługa centrali telefonicznej oraz urządzeń biurowych,

3)     prowadzenie spraw związanych z obiegiem dokumentów i korespondencji wpływającej do Urzędu oraz przekazywanie ich na poszczególne stanowiska pracy,

4)     przyjmowanie i wysyłanie korespondencji,

5)     obsługa korespondencji wpływającej drogą elektroniczną,

6)     prowadzenie w systemie komputerowym rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej z Urzędu,

7)    udzielanie informacji interesantom w zakresie sposobu załatwienia spraw w Urzędzie i kierowanie ich do właściwych stanowisk pracy,

8)     prowadzenie spraw kancelaryjno – technicznych związanych z obsługą interesantów,

9)     prowadzenie rejestru przyjętych obywateli w sprawach skarg i wniosków przez kierownictwo Urzędu,

10) prowadzenie rejestru wydanych delegacji służbowych,

11) zaopatrywanie Urzędu w materiały biurowe i środki czystości oraz prowadzenie magazynu tych materiałów,

12) wykonywanie usług kserograficznych na potrzeby Urzędu.

7.      Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta Gminy.