Urząd Gminy Aleksandrów, Aleksandrów 380, 23-408 Aleksandrów

1.      W zakresie ewidencji ludności i dowodów osobistych:

1)      prowadzenie ewidencji ludności w systemie teleinformatycznym,

2)      prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach meldunkowych,

3)      wydawanie zaświadczeń w sprawach meldunkowych,

4)      przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych na pobyt stały i czasowy,

5)      prowadzenie rejestru mieszkańców oraz rejestru zamieszkania cudzoziemców,

6)     udostępnianie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców oraz rejestru PESEL,

7)      sporządzanie zestawień ludności zgodnie z potrzebami,

8)      udzielanie informacji adresowych zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych,

9)      prowadzenie i aktualizowanie stałego rejestru wyborców,

10)  przyjmowanie wniosków i nadawanie numeru PESEL,

11)  przyjmowanie wniosków o wydanie dowodów osobistych,

12)  wydawanie i unieważnianie dowodów osobistych,

13)  prowadzenie ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych,

14)  wydawanie zaświadczeń w sprawie wydanych i utraconych dowodów osobistych,

15)  współpraca z Centralnym Ośrodkiem Informatyki,

16) obsługa aplikacji ŹRÓDŁO w zakresie: Rejestru PESEL, Rejestru Dowodów Osobistych, Rejestru Danych Kontaktowych i Rejestru Zastrzeżeń Numerów PESEL,

17)  wykonywanie zadań związanych z przygotowaniem wyborów oraz referendów.

2.      W zakresie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych:

1) opracowanie projektu gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz realizacja programu po uchwaleniu,

2)      sprawowanie obsługi administracyjno – kancelaryjnej Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,

3)      realizacja zadań wynikających z przepisów ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii,

4) współpraca z instytucjami działającymi w obszarze profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych i przeciwdziałania narkomanii.

3.      Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta Gminy.

1.      W zakresie spraw wojskowych:

1)    realizowanie zadań związanych z wykonywaniem obowiązku obrony Ojczyzny oraz współdziałanie w tych sprawach z organami wojskowymi,

2)     wykonywanie wytycznych i zarządzeń wojewody i starosty dotyczących zadań wojskowych,

3)     rejestracja osób na potrzeby prowadzenia kwalifikacji wojskowej oraz założenia ewidencji wojskowej,

4)   sporządzanie listy osób podlegających stawieniu się do kwalifikacji wojskowej oraz wykazu osób o nieuregulowanym stosunku do obowiązku obrony Ojczyzny,

5) organizowanie i doręczanie kart powołania do odbycia ćwiczeń wojskowych przeprowadzanych w trybie natychmiastowego stawiennictwa oraz do czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny.

2.      W zakresie obrony cywilnej:

1)      tworzenie formacji obrony cywilnej,

2)     nakładanie obowiązków w ramach przygotowania do samoobrony ludności,

3)   przygotowanie decyzji o nakładaniu obowiązków w ramach świadczeń rzeczowych i osobistych na rzecz obrony cywilnej,

4)     opracowywanie i aktualizacja planów obrony cywilnej,

5)     prowadzenie magazynu sprzętu OC,

6)     organizowanie szkolenia ludności w zakresie powszechnej samoobrony,

7)  realizacja przedsięwzięć związanych z przygotowaniem społecznej służby zdrowia do udzielenia pomocy ludności poszkodowanej,

8)     planowanie i zaopatrywanie formacji obrony cywilnej w sprzęt, środki i umundurowanie OC.

3.      W zakresie zarządzania kryzysowego:

1)      organizowanie i utrzymywanie w stałej gotowości systemu łączności alarmowej,

2)      wykonywanie zadań z zakresu zarządzania kryzysowego,

3)      opracowywanie i aktualizowanie planów reagowania kryzysowego.

4.      W zakresie ochrony przeciwpożarowej:

1)      współpraca z jednostkami Ochotniczych Straży Pożarnych w zakresie ochrony przeciwpożarowej,

2)      prowadzenie ewidencji badań okresowych dla strażaków ratowników oraz kandydatów na strażaków Ochotniczych Straży Pożarnych,

3)      naliczanie ekwiwalentu pieniężnego dla członków ochotniczych straży pożarnych.

5.      W zakresie obowiązków Koordynatora naruszeń:

1)      prowadzenie rejestru zgłoszeń/sygnalizacji,

2)     zapewnienie rozpatrzenia każdego zgłoszenia, tj. prowadzenie postępowań wyjaśniających, a również w uzasadnionych przypadkach powoływanie zespołu, który umożliwi kompleksowe wyjaśnienie sprawy,

3)      spełnienie obowiązku informacyjnego wobec osoby dokonującej zgłoszenia,

4)      zapewnienie poufności osobie dokonującej zgłoszenia o nieprawidłowościach,

5)      zapewnienie bezstronności w trakcie prowadzonych postępowań.

6.      W zakresie obowiązków prowadzenia magazynu podczas nieobecności pracownika odpowiedzialnego:

1)     przyjmowanie i wydawanie paliwa do pojazdów służbowych, smarów i środków eksploatacyjnych do maszyn i urządzeń będących na wyposażeniu Urzędu Gminy,

2)     prowadzenie dokumentacji magazynu, rejestrując ilościowe przychody i rozchody oddzielnie na każdy składnik,

3)   utrzymywanie magazynu w należytym porządku oraz przestrzeganie obowiązujących przepisów w zakresie BHP i p.poż..”

7.      Pełnienie funkcji inspektora ochrony danych.

8.      Pełnienie funkcji pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych.

9. Prowadzenie ewidencji, zabezpieczenie, udostępnianie, gromadzenie i przechowywanie dokumentów zawierających informacje niejawne.

10.  Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia komunalnego gminy, przygotowywanie dokumentacji, zgłaszanie szkód, monitorowanie terminowości obowiązywania polis.

11. Organizowanie i nadzorowanie obowiązkowych badań technicznych, prowadzenie ewidencji terminów przeglądów technicznych i ubezpieczeń komunikacyjnych pojazdów będących w posiadaniu gminy.

12.  Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta Gminy.