Urząd Gminy Aleksandrów, Aleksandrów 380, 23-408 Aleksandrów

1. Wykonywanie zadań z zakresu kultury i sportu.
2. Współdziałanie z placówkami oświatowymi i innymi instytucjami kultury w zakresie upowszechniania kultury.
3. Organizowanie imprez kulturalnych i okolicznościowych na terenie Gminy.
4. Prowadzenie „Kalendarza imprez kulturalno – sportowych”.
5. Współpraca z klubami sportowymi, ludowym zespołem śpiewaczym, kołami gospodyń wiejskich, orkiestrą dętą oraz udzielanie im pomocy w realizacji zadań.
6. Bieżące prowadzenie kroniki Gminy.
7. Sprawowanie opieki nad zabytkami i ich ewidencja.
8. Opracowanie programu opieki nad zabytkami.
9. Opracowanie i realizacja programu współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego.
10. W zakresie obowiązków opiekuna dzieci i młodzieży (w czasie przewozu do i ze szkoły):
    • nadzór nad uczniami podczas wsiadania do pojazdu i wysiadania z pojazdu przystosowanego do przewozu dzieci niepełnosprawnych,
    • zwracanie uwagi na właściwe zachowanie się uczniów w czasie przejazdu,
    • zapewnienie bezpieczeństwa dla dowożonych uczniów,
    • ścisła współpraca z kierowcą podczas dowożenia uczniów do szkół.
    •  
11. W zakresie prowadzenia sekretariatu Urzędu podczas nieobecności sekretarki:

• prowadzenie sekretariatu Urzędu,
• obsługa centrali telefonicznej oraz urządzeń biurowych,
• prowadzenie spraw związanych z obiegiem dokumentów i korespondencji wpływającej do Urzędu oraz przekazywanie ich na poszczególne stanowiska pracy,
• przyjmowanie i wysyłanie korespondencji,
• obsługa korespondencji wpływającej drogą elektroniczną,
• prowadzenie w systemie komputerowym rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej z Urzędu,
• udzielanie informacji interesantom w zakresie sposobu załatwienia spraw w Urzędzie i kierowanie ich do właściwych stanowisk pracy,
• prowadzenie spraw kancelaryjno – technicznych związanych z obsługą interesantów,
• prowadzenie rejestru przyjętych obywateli w sprawach skarg i wniosków przez kierownictwo Urzędu,
• prowadzenie rejestru wydanych delegacji służbowych,
• zaopatrywanie Urzędu w materiały biurowe i środki czystości oraz prowadzenie magazynu tych materiałów,
• wykonywanie usług kserograficznych na potrzeby Urzędu.

12. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta Gminy.

1. W zakresie budownictwa:

• nadzór nad pracami budowlanymi i remontowymi prowadzonych inwestycji gminnych,
• nadzór nad grupą pracowników zatrudnionych przy pracach budowlanych i remontowych,
• egzekwowanie zachowania właściwej dyscypliny i porządku pracy w ramach tych robót,
• nadzór nad przestrzeganiem przepisów BHP w stosunku do zatrudnionych pracowników w ramach tych robót,
• sporządzanie kosztorysów inwestorskich dla prowadzonych robót remontowo – budowlanych,
• prowadzenie zakupów materiałów budowlanych niezbędnych przy budowie,
• rozliczanie materiałów budowlanych po zakończeniu inwestycji na podstawie kosztorysu powykonawczego,
• nadzór nad wykonującymi nieodpłatnie dozorowaną pracę na cele publiczne jako odpracowywanie kary ograniczenia wolności,
• pełnienie funkcji kierownika budowy na czas prowadzenia budowy i remontów inwestycji gminnych w zakresie posiadanych uprawnień,
• współpraca z wykonawcami i projektantami inwestycji komunalnych,
• przeglądy okresowe wszystkich obiektów i budowli będących własnością gminy lub jej podlegających, sporządzanie protokołów o ich stanie technicznym w zakresie potrzebnych remontów,
• przygotowanie inwestycji do odbiorów końcowych oraz uzyskania pozwolenia na użytkowanie,
• udział w komisjach odbiorowych prowadzonych inwestycji.

2. W zakresie ochrony i kształtowania środowiska, utrzymania czystości i porządku:

• prowadzenie dokumentacji stanu środowiska naturalnego oraz wykonywanie zadań związanych z ochroną środowiska,
• naliczanie opłat środowiskowych,
• realizacja zadań wynikających z ustawy Prawo wodne,
• nadzorowanie wywozu odpadów stałych,
• nadzorowanie sprawnego działania kotłowni, sieci wodociągowej i kanalizacyjnej,
• wydawanie warunków technicznych przyłączenia budynku do gminnej sieci wodociągowej i kanalizacyjnej,
• udostępnianie informacji o środowisku i jego ochronie, znajdujących się w posiadaniu Urzędu.

3. W zakresie ochrony przeciwpożarowej:

• nadzór nad utrzymaniem urządzeń przeciwpożarowych oraz sprzętu pożarniczego,
• dbanie o wyposażenie pomieszczeń w niezbędną ilość sprzętu gaśniczego oraz pożarniczych tablic informacyjnych (znaki ewakuacyjne),
• dopilnowanie terminowego przeglądu urządzeń przeciwpożarowych i podręcznego sprzętu gaśniczego.

4. Organizowanie i sprawowanie opieki nad grobami i cmentarzami wojennymi.

5. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta Gminy.

1. Prowadzenie ewidencji zakupionych materiałów budowlanych.
2. Prowadzenie magazynu pozostałych materiałów budowlanych.
3. Prowadzenie rejestru pozwoleń na budowę.
4. Prowadzenie ewidencji zbiorników bezodpływowych i przydomowych oczyszczalni ścieków w celu kontroli częstotliwości ich opróżniania.
5. Pomoc w pisaniu na komputerze pism, zestawień, sprawozdań zleconych przez inspektora ds. budownictwa, ochrony środowiska i spraw komunalnych.
6. W zakresie prowadzenia sekretariatu Urzędu podczas nieobecności sekretarki:

• prowadzenie sekretariatu Urzędu,
• obsługa centrali telefonicznej oraz urządzeń biurowych,
• prowadzenie spraw związanych z obiegiem dokumentów i korespondencji wpływającej do Urzędu oraz przekazywanie ich na poszczególne stanowiska pracy,
• przyjmowanie i wysyłanie korespondencji,
• obsługa korespondencji wpływającej drogą elektroniczną,
• prowadzenie w systemie komputerowym rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej z Urzędu,
• udzielanie informacji interesantom w zakresie sposobu załatwienia spraw w Urzędzie i kierowanie ich do właściwych stanowisk pracy,
• prowadzenie spraw kancelaryjno – technicznych związanych z obsługą interesantów,
• prowadzenie rejestru przyjętych obywateli w sprawach skarg i wniosków przez kierownictwo Urzędu,
• prowadzenie rejestru wydanych delegacji służbowych,
• zaopatrywanie Urzędu w materiały biurowe i środki czystości oraz prowadzenie magazynu tych materiałów,
• wykonywanie usług kserograficznych na potrzeby Urzędu.

      7. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta Gminy